如果你想有效地管理实践和利用实践，在自己的职业生涯中创造辉煌，那么一个最之有效的方法是：合理的统筹利用时间，培养自己根据工作的轻重缓急来组织和做事的习惯。
许多人都知道确定一项工作是否立即去做的两个要素是紧急和重要。紧急的工作通常是显而易见的，他们给你造成压力，非要你立即采取行动不可。他们通常就在你面前，而且往往是容易完成的，但是他们又经常是不重要的。有效运用实践，提高工作效率的精髓在于分清轻重缓急，设定优先顺序。
国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50%,然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的几件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完，艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性的次序。” 舒瓦普又花了5分钟。艾维·利说：”好了，把这张纸放进口袋,明天上车第一件事是把纸条拿出来做第一项最重要的事情。着手办第一件事直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项直到你做完为止。如果只做完第二件事，那不要紧,你总是在做最重要的事情。”
艾维·利最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间，如果你相信这种方法有价值的话，让你公司的职员也这样做。这个试验你做多久都可以，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
一个多月以后艾维·利收到了舒瓦普寄来的一张2.5万美元的支票和一封信。信上说：那是他一生中最有价值的一课。五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂，人们普遍认为艾维·利提出的方法功不可没。
人们有个不按重要顺序办事的倾向,多数人宁可做令人愉快的或者是方便的事，但是没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间和提升效率了。如果你养成了根据工作的轻重缓急来组织和做事的习惯。你就能把工作逐一归类，合理支配时间，做最该做的工作,按照这个方法去做，你就将不再为繁忙的工作所累，还能少花时间把重要的事情迅速做好。
时间的统筹安排也能够有效提高工作效率。记得上中学有一篇文章，文章的题目记不清了大体的意思，就是要统筹安排时间，印象非常深的就是那篇课文以煮水泡茶为例，计算做事的先后顺序的不同所带来的时间消耗上的不同，当时那个年纪不觉得合理安排时间是件重要的事，把很多事看得简单容易。随着年龄的增长，需要做的事情也越来越多，慢慢的体会到合理的统筹安排时间，把节省的时间利用起来，才能有更多更好的效率。举个生活的例子，每天早上要做早饭、要做孩子带的午饭，要洗漱……怎样才能在较短的时间内完成还不手忙脚乱？那个时间的统筹的概念总是一次又一次的冒出我的脑海，当然是先做早饭，早饭做好孩子吃早饭的同时炒个中午要带的菜，这中间就可以先去简单洗漱，大家吃完早饭都各自出家门了，我再收拾被褥、擦地，可以在短短的时间里完成这么多的事，而且忙而不乱，说实在的，这个时间的统筹安排真的是给了我很大的启发。虽然都是小事，但只要合理安排哪怕只是节省几分钟的时间。
工作上也是一样，如何利用好八小时，提高办事的效率，首先要管理好时间，工作一定要有计划。古人云“凡事预则立不预则废”，这就告诉我们：如果能够在工作当中养成计划的好习惯，那么你必然会高效地利用时间，能够在短时间内完成重要的事情。同时，要先做重要的工作，一定要分清工作的轻重缓急，把大部分的时间和主要的精力放在最为重要的事情上，不要把自己的宝贵时间和精力浪费在一些小事上面，否则，到头来可能吃力不讨好，事倍功半。
争取“第一次把事情做对”这是著名的管理学家克劳士比“零缺陷”管理理论的精髓之一，只有一次性把事情做好了，才会避免因为重复返工而浪费时间和精力。