关于印发《泰山燃气集团劳动合同管理制度》
的通知
各控股公司,机关各部室:
《泰山燃气集团劳动合同管理制度》已经党委研究同意,现印发给你们,请遵照执行。
特此通知。
附件:《泰山燃气集团劳动合同管理制度》
泰山燃气集团有限公司
2021年4月12日
附:
泰山燃气集团劳动合同管理制度
第一章 总则
第一条 为规范集团公司劳动合同管理,促进劳动合同依法履行,明确公司与员工的权利和义务,保护双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 公司与员工建立劳动关系,订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。
第三条 劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会帮助、指导员工与公司依法订立和履行劳动合同,维护员工合法权益。
第二章 劳动合同的订立
第四条 公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,自用工之日起,依法与员工以书面形式签订劳动合同。
第五条 公司按照深化国有企业劳动用工的要求,推行以劳动合同制用工为主、劳务派遣为辅的用工形式,合理控制人员总量。优化劳动组织结构,合理确定劳动定员定额。强化全员绩效考核,按照劳动合同及内部制度规定,结合生产经营实际需要,按照末位淘汰的原则,及时淘汰不胜任员工,形成“员工能进能出”的劳动用工制度。
第六条 集团公司本部及外派人员由集团公司签订劳动合同,集团各控股以上子公司,按照劳动用工主体和事实劳动关系,由各子公司单独进行劳动合同、社会保险立户,与员工签订劳动合同并缴纳社会保险。因工作需要,员工在集团内部进行调动的,劳动合同和社会保险关系随之办理变更和转移。
第七条 公司招用员工时,应如实告知工作内容、工作地点、劳动报酬等应聘者要求了解的情况;应聘者应积极配合公司提供能证明与任何用人单位不存在劳动关系的证明。
第八条 劳动合同应由员工本人签署,签字并在签字处加盖右手食指指印;人力资源部门验证员工签名与身份证姓名是否一致。《劳动合同书》一式二份,加盖公司及法定代表人印章后,报人社部门审核备案。
第三章 劳动合同的期限
第九条 公司在遵守国家劳动法律法规的前提下,根据自身生产经营实际与员工协商确定劳动合同期限,保证员工队伍的相对稳定。
(一)一般生产、工作岗位上的员工,签订固定期限的劳动合同,但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同情形的,当劳动者提出或同意续订无固定期限劳动合同的,应当签订无固定期限劳动合同。
(二)新聘用人员,初次签订3年固定期限劳动合同。待合同期满,企业有继续用工需求,且员工提出续签申请的,由公司对员工进行考核,符合续签要求的,经双方协商一致,可续订第二次5年固定期限劳动合同。
(三)对于引进的特殊人才或特定岗位人员,可以结合实际情况,签订较长期期限固定合同,或第二次直接续签无固定期限劳动合同。
(四)对于本管理制度印发前签订第一次5年固定期限劳动合同的员工,合同期满提出续签申请,且考核合格的,续签第二次5年固定期限劳动合同。
第十条 劳动合同书中劳动合同期限不得空白,应填写合同及试用期起止年、月、日,或注明无固定期限劳动合同,或注明完成某工作为期限劳动合同。
第四章 劳动合同内容
第十一条 劳动合同书具体内容以市人社局提供的格式样本为准,应主要包括:
(1)合同期限;(2)工作内容和工作地点;(3)工作时间和休息休假;(4)劳动报酬;(5)社会保险;(6)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(7)合同的解除和终止;(8)违反或解除劳动合同的责任;(9)劳动争议的处理;(10)双方约定的其他事项。
第十二条 劳动合同书中所有需要填写约定内容,而双方没有约定或未填写内容的空白处,应用斜线予以封闭,不得留有空白处。
第十三条 公司根据实际情况制订补充协议,补充协议为劳动合同附件。包括以下内容:
(一)培训服务协议。对公司支付专项培训经费对员工进行专业技术培训的,应在培训前与其签订不少于五年的服务期培训服务协议。员工违反协议约定的,按照协议向公司支取违约金。违约金按照服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用进行折算,最高不超过公司支付的培训费用。
(二)保密协议。对掌握经营、管理、技术等保密信息的员工,在其从事该工作第一个工作日前,应与其协商签订保密协议,约定相关保守公司经营、生产、技术等秘密的内容。
(三)竞业禁止协议。对在经营、管理、技术重要岗位上工作的员工,应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业禁止内容和期限,签订竞业禁止协议。
(四)其他需要签订补充协议的情形。
第五章 劳动合同的履行和变更
第十四条 因工作需要,公司或员工提出变更劳动合同内容时,均应采用书面形式提出申请,并明确变更劳动合同的提出方。公司与员工协商一致后方可变更劳动合同,变更劳动合同相关内容后的劳动合同文本由公司和员工各持一份。员工变更劳动合同申请签名应手签并加盖本人右手食指指印,打印的姓名无效。
第十五条 劳动合同期满,员工提出续签申请,且公司按照程序考核认定符合续签要求的,在与员工协商一致后,依法办理续订手续;员工符合签订无固定期限劳动合同规定的条件,而主动提出签订固定期限劳动合同申请的,由员工出具书面申请,签名并加盖本人食指指印后予以长期保存。
第六章 劳动合同的终止和解除
第十六条 劳动合同期满,劳动合同即行终止,终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。第一次签订劳动合同到期时,公司对员工在劳动合同期间工作绩效进行认真考评,根据考评成绩慎重研究是否续签劳动合同。
第十七条 公司对员工在试用期内的表现进行客观的记录和评价。员工在试用期间被证明不符合录用条件的,公司按照《劳动合同法》第三十九条第一款规定解除劳动合同。
第十八条 员工符合国家有关解除劳动合同规定情形之一的,公司可以与其解除劳动合同,制发《解除劳动合同通知书》并送达本人。 《解除劳动合同通知书》应送达员工本人签收,并要求当事人在送达通知书上签字。事前了解当事人有拒绝签字倾向的,应事前安排公证人员一同到场,并由公证人员出具送达证明。无法当面送达本人时,应采用报纸公告等形式送达。
第十九条 员工在医疗期内、女工在孕期、产期、哺乳期内的,不得终止劳动合同,应顺延至上述期满。
第二十条 员工提出解除劳动合同,应提前三十日以书面形式通知公司(试用期内提前三日),并注明提交日期,本人应在解除劳动合同申请上签名,加盖右手食指指纹。员工以口头、电子邮件等形式提出解除劳动合同申请的无效。
第二十一条 劳动合同当事人双方协商解除劳动合同时,应就解除劳动合同的条件经过协商达成一致意见,并签订书面协议。
第二十二条 劳动合同解除、终止后,公司在办理完手续后,将劳动合同解除(终止)证明书、劳动合同原件放入员工档案交与本人,并签收确认。
第七章 劳动合同管理
第二十三条 劳动合同管理工作政策性强,涉及到公司、员工的利益。公司要加强领导,规范管理,依法办事,避免劳动争议。
第二十四条 集团公司严格劳动合同签订纪律,严格禁止下属公司随意用工,禁止或防范员工不与公司签订劳动合同而形成事实劳动关系的情况发生。各控股以上子公司凡是涉及劳动合同新签订、劳动合同续订、劳动合同终止与解除的,必须向集团公司履行报备手续。
第二十五条 公司指定专职或兼职人员负责劳动合同的日常管理工作。劳动合同管理人员要熟悉和掌握有关法律、法规,不断提高管理水平,做到依法管理劳动合同。
第二十六条 公司与员工建立劳动关系,订立、履行、变更、解除和终止劳动合同的通知、回执、存根、申请等文件应当长期妥善保留。
第八章 附则
第二十七条 本制度未尽事宜,按《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律、法规执行。
第二十八条 本制度由集团人力资源部制订并负责解释。
第二十九条 本制度自2021年4月12日起执行。
附表:
1、《劳动合同续签申请表》
2、《劳动合同续签考核表》
3、《解除劳动合同通知书》
4、《新员工月度跟进记录表》
5、《新员工转正申请表》
6、《试用期转正考核表》
劳动合同续签申请表
姓 名
性 别
出生年月
文化程度
所在公司(部室)
现岗位
劳动合同
起止时间
自我评价
工作业绩
需要改进的地方
个人意愿
□本人愿意与公司续签劳动合同
□本人将终止合同,不愿与公司续签劳动合同
签名:
日期:
劳动合同续签考核表
姓 名
性别
出生年月
文化程度
所在单位
岗位名称
前次合同期限
前次劳动合同期内考核结果
所在部门意见:
部门负责人(签字): 年 月 日
所在单位意见:
公司负责人(签字): 年 月 日
人力资源部门意见:
部门负责人(签字): 年 月 日
公司领导审核:
负责人(签字): 年 月 日
解除劳动合同通知书(存根)
第( )号
员工姓名:
所在单位:
通知发出时间: 年 月 日
通知送达方式:直接送达( )、留置送达( )、邮寄( )、媒体公告( )、其他( )
公司经办人:
本人已收到单位于_____年____月____日发出的《解除劳动合同通知书》。
已完全阅读并理解其内容。
员工签收: 日期:
-------------------------------------------------------------------- 解除劳动合同通知书
第( )号
_______同志:
您于 年 月起就职于本公司,目前的工作岗位是 。现因下列第 (大写)项情形,你与我公司 年 月 日签订的为期 年(劳动合同期限)的劳动合同书于 年 月 日解除,劳动关系同时解除。
1. 经当事人协商一致;
2. 劳动者在试用期内被证明不符合录用条件的;
3. 劳动者严重违反单位规章制度的;
4. 劳动者严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的;
5. 劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系,对完成本单位工作造成严重影响,或者经公司提出拒不改正的;
6. 劳动者向公司提供的个人证明材料是虚假的,或者以胁迫、乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者续订劳动合同的。
7. 劳动者被依法追究刑事责任的;
8. 医疗期满后,劳动者不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作;
9. 劳动者不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作;
10. 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商,双方不能就变更达成协议的;
11. 法律、行政法规规定的其它情形。
请您于________年_____月_____日前到您所在的单位办理离职交接手续。
特此通知
公司名称(盖章)
年 月 日
新员工月度跟进记录表
跟进月度:
员工姓名
入司日期
年 月 日
现所在单位
岗位
单位负责人
部门负责人
员工对公司、部门、培养的感受、期望、建议
部门负责人对员工的评价与要求
单位负责人对员工的评价与要求
本月工作业绩及奖惩记录
本月出勤情况
改进措施及跟踪记录
部门负责人(签字): 单位负责人(签字):
新员工转正申请表
姓 名
性 别
出生年月
文化程度
所在公司(部室)
岗位
入职日期
转正日期
转正类型
□提前转正 □正常转正 □延期转正 □其它
自我评价
工作业绩
需要改进的地方
工作设想和建议
申请人签名: 日期: